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材料一： 无纸化办公，即不用纸张办公，是指利用现代化的网络技术进行办公，其主要传媒工具是计算机、ipad、手机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。 在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善；是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临。 材料二： 有数据显示，美国办公室工作人员每年打印或复印的纸张数量高达一万亿张。如果再加上诸如收费票据、发票、银行账单等这些专用纸张的话，这一数字甚至可以达到1．6万亿张。 那么1．6万亿张纸是一个什么概念呢？ 如果我们将这些纸张从下至上堆叠在一起的话，它们的高度甚至是珠穆朗玛峰的1．8万倍，几乎可以覆盖从地球到月球一半的路程。 事实上，早在40年前我们就最早就提出了“无纸化办公”的概念。在1975年的一期《商业周刊》中，一名来自理特管理顾问公司的分析师就预计纸张在办公室的使用量将在1980年开始逐渐减少，并在1990年代开始彻底消失。 但职场中“无纸化办公”的分水岭直到2007年才真正出现，因为此后一年中家庭和职场中打印纸张的数量首次出现了明显下滑。另有数据显示，最近五年来职场中对于纸张的使用量已经出现了每年下降1-2%的稳定趋势。就拿2016年来说，今年全年职场打印和复印纸张的预计数量相较2007年的顶峰期将迎来10%的下滑。 应该说，这一趋势的出现同诸如电子签名技术以及平板电脑和移动设备的普及都有着密不可分的关联。但小型、中型企业在实现“无纸化办公”理念方面显得尤为落后，因为他们始终无法高效的将自己的工作完全数字化。 需要指出的是，纸张一直以来都是人们理想的办公用品之一，因为这是目前唯一一种几乎没有重量、成本极为低廉、无需互联网接入，且非常适合阅读的输入和显示媒介。 有人曾组建了专门团队用于研究人们乐于打印纸质材料的原因所在。他们的研究发现“因为有太多传统规则和既定工作理念的存在，老牌企业在实现办公理念转变的时候会显得十分困难”。 而当问及这些企业员工“为什么要打印出那40%不一定需要打印的文件”这个问题时，他们给出的答案也非常简单，那就是“他们喜欢纸张”。 （摘自《“无纸化办公”这次可能真的要来了》，《腾讯科技》2016年09月19日期） 材料三： 随着科技的快速发展，很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公，协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。 相比传统办公方式，无纸办公最大的优势就是时间上和流程上的优势，现在的协同办公系统只要你登陆手机app，照样可以审批文件和财务，完全不存在时间上地域上的耽搁，从而大大地提高了工作效率。 自无纸质化办公方式进入市场之后，可以明显感觉到这种无纸质化的办公方式的优势。节约纸质上的交流传递，减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出，大大节约了资源。 对于传统办公模式，日常办公中的工作总结、报告、通知通告等只能通过纸质来传递公告，而且需要一级一级传递。 从纸质化办公到现在的无纸质化办公，协同办公系统的推出保证了信息共享的实时性和信息息共享的迅速性。企业通过协同办公平台，在平台上共享资料信息，员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便、快捷，从而大大地提高了工作效率。 （摘自网络百科“知乎专栏”2017年8月期） 材料四： 根据阿联酋的官方报告，目前在整个阿联酋辖区内的41个独立的联邦实体和部委中，96．3%的办事流程都使用智能化的应用端。人们只需要按一下按键，就可以随时进入阿联酋政府的所有公共服务，实现了政府面向全体公民的即时服务，也提升了每个政府工作人员工作的透明度。如今，阿联酋面临的挑战是酋长能否与国内所有联邦实体和部委的智能化服务实现无缝连通，同时，提高所有智能应用的质量，升级应用实现保持系统与技术更新同步。 不光阿联酋，现在很多国家政府都开启了“无纸化”办公，比如我国在两会期间，就全面开启了这一模式，除了留下存档的印刷，简报全部用电子版的形式发给代表。人大代表人手配置一部安全智能终端，可以随时随地发布建议、查找会议文件、阅读会议简报等，更低碳、更高效。 （搜狐财经，2017年8月6日） 7. 下列材料中“无纸化”办公的好处的理解和分析，不正确的一项是 A. 无纸办公最大的优势就是将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，从而大大地提高了工作效率。 B. 无纸办公利用计算机、应用软件、通信网络等现代化的网络技术进行办公，预示现代科技时代的来临。 C. 无纸办公实时传递，保证了信息共享的实时性、迅速性和无障碍，整体提高了对信息的可控性。 D. 无纸办公不用纸张和笔，减少了印刷、笔墨、订书钉等费用的支出，绿色环保，大大节约了资源。 8. 下列对材料相关内容的概括和分析，正确的两项是 A. 纸质化办公浪费惊人：仅美国每年所用的纸张就可达1．6万亿张，堆叠的高度接近珠穆朗玛峰的1．8万倍，长达从地球到月球一半的路程。 B. 无纸办公虽然减少纸张的浪费，但因为其主要传媒工具是计算机、ipad、手机等，今后必然会因电子产品的使用而产生新的浪费。 C. “无纸化办公”的概念40年前就提出了，而衡量职场中是否真正实现“无纸化办公”则是看打印纸张的数量是否出现了明显下滑。 D. 目前在整个阿联酋基本实现了政府部门的“无纸化办公”，但他们的酋长与国内所有联邦实体和部委的智能化服务却无法无缝连通。 E. 我国在两会期间，也全面实现了“无纸化办公”模式，人大代表人手配置一部安全智能终端，简报全部用电子版的形式发给代表。 9. 简要概括在一些企业中难于实现“无纸化办公”的原因。 【参考答案】 7. B B项只是讲“无纸化办公”所需的条件及意义，并不是对其好处的理解和分析。 8. AC B项“今后必然会……产生新的浪费”太武断。D项“却无法无缝连通”错误，原文只说“存在挑战”，是有困难但不一定无法实现。E项“简报全部用电子版的形式发给代表”，错误，“留下存档的”还要印刷。 9. ①客观上，有纸张这种目前唯一理想，且非常适合阅读的输入和显示媒介； ②主观上，小型、中型企业的员工有太多传统规则和既定工作理念的存在。
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